ASSISTENTE ADMINISTRATIVO 1 Vaga Candidatou-se
· Efetuar contatos diversos com clientes, leads, parceiros, candidatos e prospects para o acompanhamento e prestação de informações acerca de projetos, negociações comerciais, produtos e serviços da Leme, de acordo com as orientações emanadas de Gerentes ou Diretores.
· Realizar a cotação e o pedido de viagens para Diretores e Gerentes, planejando com precisão a logística das viagens, visando viabilizar o cumprimento dos compromissos de forma assertiva e dentro dos padrões de orçamento, acomodações e horários combinados em cada viagem.
· Realizar a consolidação de relatórios despesas de Diretores e Gerentes, alocando as despesas e pedidos de reembolso de acordo com os padrões da Leme Consultoria.
· Elaborar relatórios para clientes, conforme a orientação de Gerentes ou Diretores, consolidando informações textuais, planilhas e demais documentos dentro do padrões de layout e template da Leme Consultoria.
· Realizar estudos de legislações, resoluções e demais temáticas jurídicas e técnicas, conforme as orientações do Gerente ou Diretor demandante.
· Consolidar a planilha de comissões de execução, disponibilizando aos Gerentes ou Diretores, as comissões previstas para mês, visando a autorização para pagamento ou a respectiva reprogramação.
· Realizar comunicados para os Colaboradores da empresa, conforme orientações de Gerentes e Diretores.
· Realizar o agendamento de reuniões e apresentações para Gerentes e Diretores para clientes, parceiros, prospects e leads.
· Apoiar a elaboração de apresentações técnicas, comerciais e de instrução interna.
· Registrar pautas de reuniões da Diretoria e fazer o acompanhamento de planos de ação deliberados por Gerentes e Diretores.
· Realizar a interface entre Comercial & Consultoria em temas de relevância para as áreas, apoiando a Diretoria na sinergia de informações e conhecimentos entre os setores.