Assistente Administrativo I
Modalidade de trabalho: Presencial
Descrição da vaga:
Vaga de Assistente Administrativo I. Através da união de diferentes habilidades que conseguimos construir um escritório atuante em múltiplas áreas, de alcance nacional e capaz de auxiliar as organizações nos seus distintos desafios jurídicos. Nossa sólida história de mais de 40 anos de fundação transmite ao mercado a segurança necessária para lidar com questões delicadas e complexas de seus negócios. Mas é o apetite por inovação que nos faz seguir a rota de crescimento. Somos pessoas reunidas no propósito de ser um meio para que os nossos clientes atinjam sua máxima potencialidade. Entender e atender as necessidades das empresas que confiam em nós para vencer seus desafios, é nosso motor de desenvolvimento.
Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar os processos de admissão (CLT, aprendizes, estagiários e trainees), incluindo cadastro em sistemas e organização de documentações;
• Realizar o controle e manutenção do ponto eletrônico (cadastros, ajustes, atestados e acompanhamento de banco de horas);
• Dar suporte na administração de benefícios (plano de saúde, odontológico e seguro de vida), incluindo movimentações e comunicação com colaboradores;
• Auxiliar na gestão de férias, apoiando no controle, programação e coleta de assinaturas;
• Apoiar as rotinas de saúde ocupacional (exames admissionais, periódicos e organização de documentos);
• Realizar interface com áreas internas (Financeiro, P&C) e fornecedores;
• Atualizar e controlar planilhas e bases de dados da área;
• Apoiar no acompanhamento do período de experiência dos colaboradores.

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, RH ou áreas correlatas);
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal;
• Experiência com controle de ponto eletrônico;
• Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

• Perfil proativo, organizado e com senso de responsabilidade;
• Facilidade para lidar com demandas operacionais e rotinas administrativas;
• Boa comunicação interpessoal para interação com colaboradores e lideranças;
• Capacidade de lidar com prazos e múltiplas atividades;
• Discrição e cuidado no tratamento de informações confidenciais.

• Ticket
• Wellhub
• Seguro de Vida