Empresa de São Paulo contrata

PJ  - Presencial 

Residir em São Paulo e região com fácil acesso a região central / Paraiso / Vila Mariana 
Técnico ou Tecnólogo completo  em Secretariado
Inglês fluente
Disponibilidade de horário 

Atividades
 Gerenciar agendas complexas e multilíngues de executivos (reuniões, viagens, compromissos e eventos corporativos) ; 
Preparar pautas, atas e relatórios de reuniões estratégicas;
Controlar prazos e acompanhar a execução de decisões da diretoria;
Filtrar comunicações e priorizar demandas conforme e priorizar demandas conforme a importância e urgência.
Comunicação corporativa bilingue : Redigir, revisar e traduzir correspondências, documentos e apresentações em português e inglês;
Realizar interface com clientes , investidores e fornecedores estrangeiros;
Gestão Administrativa e organizacional:
Controlar documentos corporativos, contratos e arquivos físicos / digitais;
Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores.
Gerir despesas executivas , reembolsos e orçamentos de viagem;
Coordenar fluxos de assinatura e validação de documentos confidenciais;
Planejamento de viagens e eventos (passagens, hospedagens , vistos , logística;
Preparar roteiros de viagens e materiais de apoio (agendas, contatos e mapas)
Atuar como representante da diretoria em contatos internos e externos;
Manter relacionamento diplomático com autoridades, executivos e parceiros internacionais; 
Gerenciar informações estratégicas com total sigilo e discrição;
Suporte estratégico e projetos;
Apoiar na gestão de projetos da área executiva;

Segunda a Sexta-feira  das 08h às 18h00 e 
Remuneração R$ 8.000,00