SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA 1 Vaga Candidatou-se
VAGA: SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA
ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA PREVIDENCIÁRIA
ATRIBUIÇÕES:
Recepção e atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp;
Agendamento e confirmação de reuniões e atendimentos;
Controle de agenda e acompanhamento de compromissos e prazos internos;
Organização, conferência e digitalização de documentos;
Cadastro e atualização de informações em sistemas do escritório;
Solicitação e acompanhamento de documentos junto aos clientes;
Organização de arquivos físicos e digitais;
Apoio administrativo aos advogados e demais colaboradores.
REQUISITOS:
Ensino Médio Completo (requisito mínimo);
Ensino Superior cursando ou completo em áreas como Administração, Direito, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas será um diferencial;
Conhecimento básico de informática (Word, Excel, e-mail, internet e digitalização de documentos);
Boa redação para elaboração de mensagens, e-mails e comunicação com clientes;
Apresentação pessoal compatível com ambiente profissional, utilizando vestimenta social ou social discreta;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade para lidar com sistemas informatizados, digitalização, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
Atenção e excelente organização e capacidade de gestão de documentos e informações.
Diferenciais: Experiência anterior em escritórios de advocacia;
Experiência com atendimento ao público idoso;
Conhecimento básico sobre benefícios do INSS e processos previdenciários;
Familiaridade com sistemas jurídicos e processo eletrônico.
HORÁRIO DE TRABALHO: comercial
LOCALIZAÇÃO: centro.