Vaga: Auxiliar Administrativo
? Local: Guarulhos – SP
? Regime: Temporária 

Salário: R$ 2.235,49

Horário de trabalho:

• Segunda a sexta-feira: 08h às 17h30

• Sábados alternados: 08h às 12h

Principais atividades:

•  Separar, ordenar e arquivar os documentos, por tipo e origem, utilizando-se de pastas ou caixas apropriadas, observando as regras e procedimentos estabelecidos;
  • Atendimento ao cliente por telefone e presencial;
  • Dar suporte para o setor Comercial;
  • Manter o arquivo e local de trabalho limpo e organizado, de forma a facilitar as consultas.
  • Incluir dados e documentos para alimentar o sistema;
  • Controlar, distribuir, solicitar e manter controle do consumo de material de escritório, limpeza e copa/cozinha;
  • Digitalizar documentos, distribuição de correspondência, atendimento de telefone e 
  serviços externos;
  • Realizar o atendimento telefônico com presteza e educação;
  • Dar “baixa” no sistema nas cobranças recebidas, recebimentos na entrega e depósitos;
  • Cadastrar novos clientes e atualizar os ativos no sistema;
  • Acompanhar e avisar o responsável da área na manutenção da unidade;
  • Orientar e coordenar a limpeza;
  • Emitir relatórios diários das NF´s de saídas e de cartão do dia anterior;
  • Lançamento de Notas Fiscais;
  • Fazer o acompanhamento de notas emitidas fora do estado e gerar a guia GNRE quando necessário;
  • Efetuar o fechamento dos caixas;
  • Controle, lançamento e envio de contas fixas da filial;
  • Emitir notas fiscais e efetuar o recebimento das mesmas;
  • Fazer a conferência dos processos de devolução e efetuar a baixa dos títulos quando necessário