Assistente Administrativo 1 Vaga Candidatou-se
NECESSITA Experiência na área Administrativa (departamento pessoal e finanças)
Envolvendo Departamento Pessoal (DP)
Admissões e Demissões: Apoio a contratação de candidatos. Recolhimento e envio de documentos admissionais para a contabilidade, agendamento de exames e organização de processos de rescisão. Controle de Ponto e Frequência: Conferência de espelhos de ponto, abono de faltas, controle de atestados.
Gestão de Benefícios: Solicitação, controle e distribuição de vale-transporte e vale-alimentação.
Folha de Pagamento: Preparação e envio de dados mensais (horas extras, faltas) para o escritório de contabilidade com posterior conferência, além de repassar os holerites impressos ou digitais aos colaboradores.
Contas a Pagar e a Receber: Lançamento de notas fiscais, controle de vencimento de boletos de fornecedores, recebimento de clientes e conciliação bancária.
Apoio Adm: Lançamentos e atualização de dados em sistema interno. Atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores. Cotações.
Interface com o DP: Integração entre os setores; por exemplo, repassar o valor total da folha de pagamento para que o setor financeiro programe os pagamentos. Agendar ASO periódico verificando melhor data com a gerência de produção.
Sistema utilizado para folha de pagamento: Mini Time
Desejável conhecimentos em sistemas Sécullum/Totvs, para futura implantação
Obrigatório conhecimento em excel e pacote office
FUNDAMENTAL perfil de liderança, pró atividade, relacionamento interpessoal, comunicação.
RESIDIR em RIBEIRÃO PRETO
Formação : Formação em Gestão de RH, Administração ou áreas correlatas (completo ou cursando)
Horário de Trabalho: 08 às 18 horas de segunda à sexta
(Intervalo para refeição 11:30-12:30 hs)
Vaga Efetiva
A empresa oferece o salário + beneficios
Ribeirão Preto