ANALISTA DE PROJETOS (2 vagas)
São Carlos SP

Atividades:
Realizar a gestão de projetos (administrativa e financeira) no seu ciclo de vida na organização, desde a concepção até o encerramento, garantindo a execução eficiente de todas as etapas, dentro dos prazos e padrões de qualidade estabelecidos.
Atuar como elo entre os diversos stakeholders (financiadores, pesquisadores, equipe do projeto, instituição apoiada), assegurando o alinhamento das necessidades e expectativas dos clientes, garantindo o cumprimento de prazos, objetivos, requisitos, normas e procedimentos estabelecidos pela legislação, regulamentações e políticas internas, o controle de riscos e o engajamento da equipe para o alcance de objetivos e resultados positivos.
Gerenciar e Monitorar o Projeto:
Analisar a oportunidade / demanda recebida pelo financiador e/ou instituição apoiada através da conexão com um coordenador, de acordo com os diversos mecanismos de financiamento / regramento;
Realizar a interlocução com financiadores e instituições apoiadas, em conjunto com coordenação, sanando dúvidas, revisando propostas e apoiando na formalização de contratos e convênios;
Validar orçamento, plano de trabalho, prazo, entregas, remuneração da empresa e demais previsões obrigatórias e regulatórias, mecanismos de gerenciamento e de prestação de contas e eventuais plataformas de acompanhamento por parte do financiador;
Organizar e conduzir reuniões com os stakeholders (kick-off, alinhamento, acompanhamento, resolução de problemas) elaborando atas e definindo ações, inclusive com os setores de apoio;
Identificar e analisar riscos envolvendo demais setores de apoio para a elaboração de planos de mitigação para minimizar ameaças e aproveitar oportunidades;
Monitorar o andamento do projeto, acompanhando e controlando o cronograma do projeto, garantindo o cumprimento das etapas e prazos;
Gerenciar contratos e convênios, acompanhando prazos, pagamentos, obrigações e garantir o cumprimento das cláusulas;
Registrar todas as informações e acontecimentos relevantes do projeto para garantir a rastreabilidade e a disponibilidade para consulta;
Realizar o processo de encerramento do projeto, documentando, solucionando pendências, intermediando com os setores envolvidos e apoiando / elaborando relatórios finais;
Realizar Atividades Administrativas e Financeiras:
Manter o sistema de gestão de projetos atualizado, cadastrando o projeto e incluindo informações sobre orçamento, equipe, vigência, plano de trabalho, arquivos físicos e virtuais;
Acompanhar o recebimento dos recursos financeiros e informar a coordenação sobre a liberação;
Analisar e liberar solicitações de compras, pagamentos, contratos, bolsas, termos de adesão, etc., cumprindo as normas e procedimentos;
Subsidiar a prestação de contas (parcial ou final), apoiando na análise de documentos, apoiando / elaborando relatórios e respondendo a diligências para os órgãos financiadores / órgãos de controle;
Comunicação, Treinamento e Relacionamento:
Manter contato regular com os stakeholders, através de e-mails, telefonemas e reuniões, respondendo a solicitações e demandas.
Comunicar interna e externamente o andamento do projeto, incluindo atualizações, modificações, encerramento e outras informações relevantes.
Ministrar treinamentos internos e externos sobre os projetos, sistemas, normas, procedimentos e legislação;
Orientar a equipe do projeto e os demais stakeholders sobre as normas e procedimentos.

Requisitos:
Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Economia, Processos Gerencias, Gestão Pública ou áreas correlatas;
Pacote office intermediário;
Inglês intermediário;
Vivência com ERP e sistema de gestão de projetos (desejável);
Experiência na área de gestão de projetos;
Disponibilidade para viagens.

Competências comportamentais:
Proatividade – Iniciativa para solucionar problemas e tomar decisões;
Bom relacionamento Interpessoal;
Planejamento, organização e controle;
Flexibilidade / Adaptabilidade.
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Tipo de contrato: CLT/ Efetivo

Salário: a combinar
Benefícios: Ticket Vale flex. (VA/VR); VT ou Ticket combustível; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Day Off; Plano de Cargos e Salários, entre outros.

Horário: de Segunda a sexta-feira das 8h00 às 12:00 e 14:00 às 18h00.