Assistente Administrativo 1 Vaga Candidatou-se
Atender na recepção telefone fixo e visitantes.
Compras via internet e supermercado:
a) materiais para escritório;
b) materiais para limpeza e higiene;
c) materiais para copa;
Compras de passagens aéreas e reservas de hotel;
Gerar relatório detalhado mensal do cartão de credito corporativo (planilha excell);
Gerar relatório detalhado de utilização do UBER por funcionário, mensal (planilha excell);
Gera relatório de despesas para reembolso a funcionários, com base em comprovantes de cada um, semanal (planilha excell);
Controle pequeno caixinha (fundo fixo) para pagamento de serviços de limpeza (faxina semanal) e compras pequenas (planilha excell)
Acessar contas via internet de Telefones, Sem Parar, Luz, IOB, condominio, imprimir para pagamentos mensal;
Arquivo geral - arquivar todos os documentos contabilizados da empresa em saquinhos plasticos e caixas proprias de arquivos mensalmente, organizadas por ordem alfabética;
Agendar para o CEO consultas médicas e exames médicos;
Arquivar os documentos pessoais do CEO (contas de luz, telefone, sem parar, etc) ;
Abastecer a copa com agua, café, açúcar, etc);