ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II – TEMPORÁRIA (CHAPECÓ)

Período: 3 meses, podendo ser renovado por mais 6 meses

Requisitos: Ensino Médio Completo. Experiência em rotinas administrativas, organização de documentos e apoio a processos. Atendimento ao público (presencial ou remoto). Experiência com uso de sistemas informatizados (ERP, CRM ou similares). Experiência com controle de informações, dados e prazos.

Conhecimentos Específicos:

? Pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint – nível básico a intermediário). Noções de processos administrativos e fluxos organizacionais. Controle de documentos e registros. Noções de rotinas financeiras (lançamentos, controles, apoio a pagamentos). Uso de sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares). Organização de agendas, eventos e atividades administrativas.

Principais atividades:

? Apoiar a execução de atividades administrativas e operacionais da unidade, garantindo organizaçãoe cumprimento de prazos;

? Estruturar, organizar e sistematizar dados e informações para apoio aos processos e tomada de decisão;

? Alimentar, atualizar e monitorar sistemas institucionais (ERP, CRM ou similares);

? Apoiar a organização de agendas, eventos, reuniões e ações institucionais;

? Executar rotinas de controle administrativo, financeiro e documental;

? Apoiar processos de contratação de fornecedores, seguindo normas e procedimentos internos;

? Elaborar documentos, relatórios e apresentações de apoio à equipe;

? Orientar clientes internos e externos quanto a procedimentos e fluxos administrativos;

? Atuar no atendimento ao público (presencial e remoto), direcionando demandas conforme fluxo institucional;

? Apoiar o acompanhamento de indicadores e metas da área;

? Organizar e manter registros atualizados, garantindo rastreabilidade e conformidade para auditorias;

? Atuar de forma integrada com equipes internas, apoiando a execução das entregas da unidade.

Salário R$ 4.356,77

Benefícios: VT + VR/VA de R$ 2.047,32 por mês

Horário: 2a f a 6a f das 8 h às 17 horas - Presencial

Local: Chapecó/SC