VAGA:
Secretária

LOCAL:
Natal/RN - Candelária

PERFIL:

• Profissional organizada,
• Proativa,
• Boa comunicação interpessoal,
• Possuir habilidades em redação comercial,
• Domínio do pacote Office e facilidade com sistemas de gestão. Atua com discrição e ética.

FORMAÇÂO:

• Ensino médio completo
  (Diferencial: curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins)

ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS:

• Recepcionar visitantes;
• Organizar coffee break (aniversariante do mês);
• Intermediar comunicações entre a diretoria e os demais setores;
• Receber e encaminhar correspondências e e-mails;
• Entrega de premiações a ouvintes.Apoio à direção: agendar reuniões, controlar prazos e prestar assistência direta conforme necessidade;
• Fazer solicitações pessoais (pagamento de contas pessoais, etc., conforme acordado)
• Compra de passagens, reservas de hotel ou transporte;
• Verificar pagamentos ou demandas pessoais do diretor (ex: agenda médica, viagens, compromissos familiares, renovar CNH, pagar contas);
• Fazer anotações e lembretes das decisões tomadas. Encaminhar os desdobramentos dessas reuniões (e-mails, follow-ups, agendamentos);
• Filtrar ligações e mensagens para evitar interrupções desnecessárias;
• Gerir recebimentos de entregas e correspondências pessoais e da empresa.
• Realizar chamadas ou enviar mensagens solicitadas pelo diretor;
• Alimentar planilhas de controles interno;