ASSISTENTE DE PROJETOS 
São Carlos SP 

Atividades: 
. Cumprir normas e procedimentos operacionais estabelecidos pela legislação em vigor e por outros instrumentos legais editados; 

. Ser ponto focal de demandas da coordenação, demandando setores de apoio para a conclusão da atividade/tarefa; 

. Organizar/Participar de reuniões de kick off e de alinhamento, orientações compondo a ATA de discussão, ações definidas e compartilhar com Coordenação e setores envolvidos; 

. Realizar a interlocução com financiador e/ou apoiada para negociação - em conjunto com coordenação, além de saneamento de dúvidas, revisão da proposta; 

. Propor ações para execução de projetos inéditos, validando com Coordenação; 

. Validar (orçamento, plano de trabalho, prazo, entregas, DOA e demais previsões obrigatórias e regulatórias, mecanismos de gerenciamento e de prestação de contas e eventuais plataformas de acompanhamento por parte do ofertante da oportunidade) e cadastrar projeto; 

. Orientar a formalização de processos para aquisição de bens e serviços, de acordo com as exigências legais vigentes, orientando coordenação e setores para a devida aplicação das mesmas; 

. Solicitar ao setor financeiro a abertura de conta corrente específica, quando o caso; 

. Realizar a Gestão de Contratos e Convênios; 

. Comunicar interna e externamente o recebimento de novos projetos, as atualizações, as modificações, o encerramento e outras informações relevantes; 

. Acompanhar o recebimento dos recursos previstos no cronograma de desembolso financeiro, informando o coordenador quando efetivada a liberação; 

. Analisar instrumento jurídico e definir ações de execução; 

. Analisar e liberar Solicitações de Compras, Solicitações de Pagamentos, Solicitações de Contratações (celetistas e/ou estágios), Solicitações de Bolsas; 

. Cadastrar e manter atualizado o cadastro dos projetos em execução e orientar os coordenadores quanto à proposição de remanejamento e reprogramação de recursos, prazos e outros indicadores; 

. Realizar as atualizações necessárias (orçamento, equipe, vigência, plano de trabalho, entre outras), incluindo arquivos físicos e/ou virtuais; 

. Realizar ações em sistemas específicos demandados pelo financiador; 

. Subsidiar demais setores de apoio em ações que demandem esclarecimentos adicionais junto à coordenação; 

. Elaborar e/ou Subsidiar a prestação de contas (parcial ou final).

Requisitos: 
Curso Técnico Completo (Administração / Contabilidade / Financeiro) ou Superior em Adm. de Empresas / Gestão Pública / Contabilidade / Financeiro – ou áreas correlatas; 
Conhecimento em ferramentas do pacote office (Outlook, Word, Excel e Power Point); 
Diferencial: Inglês (qualquer nível) 

Vaga: CLT efetivo 
Salário: a combinar
Benefícios: Vale alimentação, Vale Combustível, Plano de Saúde, plano odontológico, Day Off, gympass, entre outros,
Horário: de segunda a sexta-feira das 8h00 às 18h00 (2h de almoço)