Auxiliar de Operações (Administrativo/Facilities)
? São Carlos – SP

Ramo de atuação: Imobiliário. 

? Sobre a vaga:
Buscamos um(a) Auxiliar de Operações – Administrativo/Facilities para apoiar o atendimento, registro e acompanhamento de manutenções em imóveis da carteira da imobiliária, garantindo organização das solicitações, comunicação eficaz com proprietários, inquilinos e prestadores, além do suporte às rotinas administrativas da área.

É uma posição operacional, com foco em acompanhamento e registro das manutenções.

Principais responsabilidades:

• Registrar solicitações de manutenção de imóveis via sistema e WhatsApp. 
• Atualizar ocorrências com informações completas (descrição, fotos, evidências, datas). 
• Solicitar orçamentos a prestadores, organizar retornos e enviar para aprovação de proprietário/inquilino. 
• Acompanhar o status dos serviços, garantindo prazos, alinhamentos e qualidade. 
• Agendar serviços com prestadores quando aprovados. 
• Realizar cotações e compras simples de materiais e insumos quando necessário. 
• Organizar arquivos físicos e digitais das solicitações e vistorias. 
• Dar suporte ao setor administrativo em atividades operacionais relacionadas.

Requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Pacote Office (Word e Excel).
• Organização, comunicação clara e atenção aos detalhes.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e atendimento operacional.

Diferenciais:

• Experiência em imobiliária, facilities ou gestão de manutenção de imóveis.
• Vivência com sistemas de chamados.
• Ensino Superior cursando ou completo.

Horário:

• Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h
• Sábado, das 9h às 13h

Regime e benefícios:

• CLT – Efetivo
• Salário: a combinar
• Ticket alimentação: R$ 400,00